Присяжний переклад документів: що це і коли потрібен

Це переклад офіційного документа, який відповідає вимогам країни подання і тому діє в державних процедурах: суді, консульстві, міграційній службі, реєстраційних органах. В одних країнах вірність перекладу засвідчує державний присяжний перекладач власною печаткою, в інших — нотаріус. Суть спільна: документ має підпис, печатку й заяву перекладача про точність, тому його приймають без додаткових пояснень.

Це перекладач, який склав державний іспит, приносив присягу й внесений до реєстру Міністерства юстиції Польщі. Статус регулює окремий закон, ухвалений 25 листопада 2004 року. Такий фахівець перекладає документи польською в обидва боки, ставить круглу печатку з особистим номером і підписує заяву про точність. Саме переклад із цією печаткою польські держустанови — від суду до воєводського офісу — приймають як офіційний документ.

Різниця — в тому, хто і на якій підставі засвідчує документ. Присяжний переклад виконує державний присяжний перекладач, якого затвердило міністерство чи суд, і його печатки достатньо сама по собі. Нотаріально засвідчений переклад в Україні підтверджує нотаріус за ст. 79 ЗУ «Про нотаріат»: він перевіряє диплом перекладача і засвідчує вірність перекладу або справжність підпису перекладача. Для українських установ частіше потрібен саме другий варіант.

Найчастіше це документи громадянського стану — свідоцтва про народження, шлюб і смерть; документи про освіту — атестат, диплом з додатком; довідка про несудимість; довідки з банку для візи; судові рішення та довіреності. Для бізнесу — статут, витяг з ЄДР, установчі документи. Кожен із цих документів подають до держорганів, тому там потрібне офіційне засвідчення: печатка присяжного перекладача або нотаріуса.

Так. Скановані або сфотографовані сторінки достатньо для підготовки перекладу, а оригінал або його нотаріальну копію можна надіслати поштою чи через кур'єра, коли потрібне засвідчення на оригіналі. Ми приймаємо файли в месенджерах і на пошту, узгоджуємо обсяг, строк і тип засвідчення наперед. Готовий пакет із печаткою бюро або нотаріуса доставляємо по Україні та за кордон.

Перевірте три речі. Перше — вимогу установи: куди саме подаєте документ і який тип засвідчення вона визнає. Друге — стан оригіналу: печатки й підписи мають читатися, бо перекладач відтворює кожен реквізит. Третє — комплектність: додаток до диплома, апостиль чи додаткові аркуші перекладають разом з основним документом. Якщо документ старий або пошкоджений, попередьте менеджера — це впливає на обсяг і строк.

Строк залежить від обсягу й кількості документів. Базовий документ обсягом одна-дві умовні сторінки — до 1800 знаків з пробілами — зазвичай готовий того ж або наступного робочого дня. Пакети на 10–20 сторінок, наприклад диплом із додатком або статут, займають кілька днів. Якщо потрібен ще нотаріус чи доставка, додаємо час на засвідчення. Точний строк називаємо до старту роботи й фіксуємо в замовленні.

Персональні дані з документів обробляються відповідно до ЗУ «Про захист персональних даних» і виключно для виконання замовлення. Доступ до файлів мають лише перекладач і менеджер проєкту; за потреби підписуємо NDA. Готові файли та скановані копії зберігаємо обмежений час і видаляємо на запит клієнта. Дані не передаються третім особам — крім нотаріуса, коли він засвідчує переклад, і це прямо узгоджується.