Апостиль на документи в Україні: органи, строки, вартість

Апостилюють офіційні документи українських компетентних органів: дипломи, атестати та додатки про освіту; свідоцтва цивільного стану про народження, шлюб чи смерть; судові рішення; нотаріально посвідчені договори, довіреності та заяви; витяги з державних реєстрів, статути; медичні довідки державних закладів. Не підлягають апостилюванню паспорт, ID-картка, прості незасвідчені копії, приватне листування та документи, видані іноземними державами.

Три уповноважені органи: Мін'юст — на судові, нотаріальні та реєстраційні документи; МОН — на документи про освіту; МЗС — на власні документи й ті, що оформлені закордонними дипломатичними установами України. Орган визначається не місцем вашого проживання, а тим, яким відомством видано документ. Подати можна особисто, через представника за довіреністю або онлайн — для частини документів Мін'юсту через портал Дія, зі сплатою адміністративної плати карткою.

Ні. Апостиль проставляється на оригіналі документа або на нотаріально засвідченій копії у випадках, прямо передбачених чинним порядком. Проста ксерокопія не приймається: штамп засвідчує справжність підпису, посади та печатки на справжньому документі, тому на копії без нотаріального підтвердження він не має юридичного сенсу. Винятки трапляються рідко, і вимоги конкретної установи краще уточнити заздалегідь, щоб не втратити час на повторне оформлення пакета.

Так, у переважній більшості випадків. Іноземна установа зазвичай вимагає переклад мовою своєї країни, і переклад має відповідати саме апостильованій версії документа. Типова послідовність — апостиль, потім переклад, потім нотаріальне засвідчення підпису перекладача за ст. 79 ЗУ «Про нотаріат». Але трапляються винятки: деякі відомства Німеччини чи Іспанії мають власні правила щодо місця засвідчення, тому послідовність варто перевірити заздалегідь.

Апостиль не має обмеженого строку дії: після проставлення він залишається чинним, поки чинним є сам документ. Обмеження додає установа-отримувач: витяги з реєстрів зазвичай приймають не старше 6 місяців, окремі відомства вимагають нещодавно засвідченого перекладу або наявності присяжного перекладача. Якщо документ анульовано або замінено (новий диплом, повторне свідоцтво), старий апостиль втрачає практичне значення — потрібне повторне оформлення на новій версії документа.

Ні, це різні процедури. Апостиль підтверджує походження самого документа: справжність підпису, посади підписанта та печатки видавця. Нотаріальне засвідчення підтверджує вірність перекладу — справжність підпису перекладача, який зробив цей переклад. Для подання за кордон найчастіше потрібні обидві: апостиль на оригіналі та засвідчений нотаріусом переклад. Тільки апостиль без перекладу установа іноземною мовою просто не прочитає, а переклад без апостиля може не мати юридичної сили.

Надішліть скан або якісне фото документа, вкажіть країну призначення та мету подання. Ми визначимо, який орган ставить апостиль для вашого типу документа, перевіримо вимоги країни до перекладу й засвідчення, виконаємо переклад і організуємо нотаріальне засвідчення підпису перекладача. Для клієнтів поза Україною весь процес ведеться дистанційно. Розрахунок вартості та строків надішлемо після перегляду документів, зазвичай упродовж одного робочого дня.