Апостиль на свідоцтво про народження: порядок і переклад за 6 кроків

Потрібен оригінал свідоцтва (або повторне свідоцтво з РАЦС), заява на проставлення апостиля, документ про сплату збору та паспорт заявника. Якщо подає не той, хто зазначений у свідоцтві, додається нотаріально засвідчена довіреність. Якщо оригінал пошкоджено, ламіновано або імена в ньому нечитабельні, спершу оформлюють повторне свідоцтво, і лише тоді подають документ на апостилювання та переклад.

Так. Клієнт надсилає скан або якісне фото свідоцтва — ми перевіряємо придатність документа, погоджуємо порядок дій і мову перекладу. Оригінал передається кур’єрською службою або через представника; готовий пакет відправляємо паперово поштою або кур’єром, а попередню версію перекладу — файлом. Така схема працює і для клієнтів в Україні, і для українців, які наразі живуть за кордоном і не можуть відвідати бюро особисто.

Стандартний варіант — нотаріальне засвідчення за статтею 79 Закону «Про нотаріат»: нотаріус підтверджує вірність перекладу або справжність підпису перекладача. Для країн із присяжними перекладачами (наприклад, Польщі) іноді потрібен переклад присяжного перекладача цієї країни. Вимогу завжди визначає приймаюча установа, тому перед замовленням варто уточнити формуляр засвідчення — від цього залежить, які саме написи робить нотаріус і яку мову засвідчувального напису обирати.

Перевірте, що оригінал не ламіновано в зоні підписів і печаток, що підпис, прізвище посади та відтиск печатки читаються, а сам документ не має виправлень. Якщо дані нечитабельні, замовте повторне свідоцтво в РАЦС. Не перекладайте документ заздалегідь і не відкріплюйте жодних аркушів, якщо апостиль уже з’єднаний із документом окремим аркушем: роз’єднання руйнує юридичну цілісність пакета.

NEEDS-FACT-CHECK: актуальний строк проставлення апостиля компетентним органом слід уточнити на момент подання, адже строк залежить від завантаженості органу та способу подання. Практичний порядок такий: апостиль на оригінал (строк за чинним порядком органу), потім переклад свідоцтва обсягом у одну-дві сторінки — зазвичай один-два робочі дні в бюро, потім нотаріальне засвідчення — того ж робочого дня за умови попереднього запису. Якщо потрібне повторне свідоцтво з РАЦС, до загального строку додається час на його виготовлення.

Ми працюємо з документами за принципом мінімізації: перекладач і нотаріальний супровід отримують лише той документ, що необхідний для замовлення. Електронні копії зберігаються в захищеному сховищі з обмеженим доступом, не передаються третім особам і не використовуються для маркетингу. Паперові оригінали зберігаються в закритому архіві до видачі клієнту. Обробка даних відповідає Закону України «Про захист персональних даних», а робочі файли видаляються на підтверджений запит клієнта після завершення замовлення.