Апостиль що це: для чого потрібен і як його отримати в Україні

Апостиль засвідчує справжність підпису на документі, якість, у якій виступала особа, що його підписала, та справжність печатки або штампа. Це випливає зі статті 5 Гаазької конвенції 1961 року. Водночас апостиль не підтверджує правдивість чи коректність змісту документа: якщо у свідоцтві помилкова дата народження, апостиль цього не виправляє і не робить документ достовірним за змістом. Помилку слід усувати в органі, який видав документ.

Ні. Апостиль — це засвідчення походження документа, а переклад — окремий етап, який виконує перекладач або бюро. Більшість іноземних установ вимагають саме перекладений документ, часто з нотаріальним засвідченням вірності перекладу. Тобто апостиль не звільняє від перекладу і сам не є перекладом. Якою мовою має бути переклад, чи потрібне його засвідчення і в якій формі — визначає лише орган, куди ви подаєте документи.

У більшості випадків спочатку проставляють апостиль на оригінал або нотаріально засвідчену копію українського документа, а вже потім перекладають разом з апостилем. Так перекладач переносить у текст також реквізити апостиля, і пакет виглядає цілісним для іноземної установи. Але остаточну послідовність визначає орган-одержувач: десь просять спочатку переклад, потім апостиль, або приймають переклад окремим документом. Тому перший крок — уточнити вимоги саме тієї установи, куди подаєте папери.

Це два різні режими визнання документів за кордоном. Апостиль — спрощена процедура за Гаазькою конвенцією 1961 року: достатньо спеціального штампа від уповноваженого органу України, без участі консульства. Консульська легалізація — складніша багатоступенева процедура для держав, які не приєдналися до конвенції: документ проходить кілька інстанцій, включно з консульством країни призначення. Який режим застосовується, залежить від держави призначення, а не від типу документа, тому вимогу слід уточнювати заздалегідь.

Апостилі, проставлені органами Міністерства юстиції, перевіряють в електронному реєстрі на офіційному сайті apostille.minjust.gov.ua — за номером і датою запису. Апостили інших уповноважених органів перевіряють через відповідне відомство. Вимоги ж конкретної установи — мова перекладу, форма засвідчення, послідовність апостиль/переклад — потрібно уточнювати безпосередньо в органі-одержувачі: на сайті, в розділі для іноземних документів або письмовим запитом. Не переносіть вимоги однієї установи на іншу: вони регулярно відрізняються.