Переклад диплома та додатка для подання за кордон

Можна перекласти, але без апостиля документ, як правило, не матиме юридичної сили за кордоном. Апостиль підтверджує справжність підписів і печаток для країн Гаазької конвенції 1961 року, тому без нього приймаюча сторона найчастіше відмовляє. Виняток — держави, з якими Україна має двосторонні угоди про взаємне визнання документів: там іноді достатньо перекладу з нотаріальним засвідченням. Тому перед замовленням уточніть вимоги саме вашої країни й органу, куди подаєте диплом.

Вартість перекладу — ринкова ціна бюро: вона залежить від мови, терміновості та обсягу, адже держава тариф на переклад не фіксує. Нотаріальне засвідчення складається з держмита за Декретом КМУ «Про державне мито» № 7-93 (0,05 неоподатковуваного мінімуму — символічна сума) та тарифу нотаріуса, який кожен установлює самостійно за ст. 31 Закону «Про нотаріат». Точну суму озвучуємо після перевірки обсягу диплома й додатка — надішліть скани через сторінку контактів, і ми підготуємо розрахунок.

Перевірте, що оригінали читабельні: немає пошкоджень, плям, відірваних сторінок у додатку. Зробіть кольорові скани всіх сторінок у форматі PDF — це прискорює оцінку обсягу. Заздалегідь узгодьте написання ПІБ латиницею (як у закордонному паспорті) і офіційну назву закладу освіти без скорочень. Якщо диплом видано до 2014 року і містить застарілі назви, повідомте перекладача — він адаптує формулювання для іноземного органу. Не підписуйте й не скріплюйте документи сторонніми печатками до апостиля МОН.

Так, у більшості випадків додаток перекладають повністю. Він містить перелік дисциплін, оцінки, кредити ЄКТС, практики та тему кваліфікаційної роботи — саме за цими даними іноземний університет, роботодавець або визнаючий орган оцінює вашу кваліфікацію. Скорочений переклад додатка — часта причина відмови. Виняток трапляється, коли приймаюча сторона офіційно приймає лише сам диплом без додатка, але такі випадки треба уточнювати окремо.

Так, бюро працює дистанційно по всій Україні та з українцями за кордоном. Ви надсилаєте скан або якісне фото диплома й додатка, перекладач готує переклад, узгоджує написання імені та назви закладу, а потім ми відправляємо готові документи кур'єром. Нотаріальне засвідчення підпису перекладача не вимагає вашої присутності, а для апостиля МОН оригінал документа можна передати кур'єрською службою.

Печатка бюро підтверджує лише те, що переклад виконано професійним перекладачем бюро; для більшості офіційних органів за кордоном її недостатньо. Нотаріальне засвідчення за ст. 79 Закону «Про нотаріат» — це підтвердження нотаріусом справжності підпису перекладача або вірності перекладу; докладніше — на сторінці нотаріально засвідченого перекладу. Для подання диплома до університетів, роботодавців та імміграційних служб зазвичай потрібне саме нотаріальне засвідчення, а іноді — додатково апостиль на оригіналі.

Диплом містить ПІБ, дату народження, спеціальність і оцінки — це персональні дані за Законом України «Про захист персональних даних». Бюро передає файли через захищені канали, доступ мають лише перекладач і менеджер проєкту. Після завершення роботи скани видаляються з робочих носіїв, якщо ви не просите зберегти їх для повторного замовлення. Нотаріальне засвідчення реєструється в державному реєстрі — це офіційна процедура, а не передача даних стороннім особам. ---