Переклад документів онлайн: порядок, засвідчення, строки

Медичні виписки та епікризи, висновки МРТ і результати аналізів, договори, статути, судові рішення, довіреності, фінансову звітність, дипломи з додатками, технічні паспорти та інструкції. Головна умова — якісний скан: усі сторінки повністю, текст і печатки розбірливі, роздільна здатність від 300 DPI. Багатосторінковий документ надсилайте одним PDF — це прискорює перевірку та розрахунок обсягу.

Так. Ви надсилаєте скан, бюро готує переклад, перекладач підписує його, і нотаріус засвідчує вірність перекладу або справжність підпису перекладача згідно зі ст. 79 Закону «Про нотаріат». Засвідчена паперова версія відправляється Новою Поштою або кур'єром. Для іноземних установ заздалегідь уточніть, чи потрібен апостиль на оригіналі — його оформлюють до перекладу.

Вартість залежить від мовної пари, спеціалізації документа (медичний, юридичний, технічний), обсягу в умовних сторінках по 1800 знаків і рівня засвідчення. Тарифи перекладу ринкові, а нотаріальне засвідчення сплачується за офіційним прейскурантом нотаріуса. Точну суму менеджер називає після перегляду файлу; попередній розрахунок безкоштовний і ні до чого не зобов'язує.

Орієнтир для стандартного замовлення — 1–3 робочі дні: короткі документи на 1–3 сторінки зазвичай готові того ж дня, великі технічні чи багатосторінкові юридичні пакети узгоджуються окремо. До строку додається час на нотаріальне засвідчення та доставку оригіналу. Терміновий режим можливий за попереднім погодженням — уточнюйте при замовленні, бо строк залежить від обсягу й засвідчення.

Для більшості перекладів достатньо якісного скану з читабельними сторінками та печатками. Оригінал знадобиться, якщо документ іде з апостилем (штамп ставиться на оригіналі), для освітніх документів, які приймають лише в оригіналі, та в ряді випадків нотаріального засвідчення, коли нотаріус звіряє переклад із пред'явленим документом. Менеджер повідомить про це до початку роботи.

Скануйте через сканер або режим «Сканування документів» у смартфоні: рівне освітлення, без тіней, роздільна здатність від 300 DPI. Перевірте, що жодна сторінка не обрізана, печатки та підписи видно повністю, а цифри і дати розбірливі. Багатосторінкові документи об'єднайте в один PDF і надішліть разом із коротким описом: мови, тип документа, установа-приймач.

Документи передаються через захищені канали, доступ до файлів має лише персонал, залучений до вашого замовлення, а всі працівники підписали угоду про нерозголошення. Обробка даних відповідає Закону України «Про захист персональних даних». Після завершення замовлення файли архівуються або видаляються на ваш запит; за бажанням ви можете самі замінити персональні дані на «ХХХ» до надсилання.

Так, якщо документ оформлений за вимогами приймаючої сторони. Для країн Гаазької конвенції 1961 року на оригінал зазвичай потрібен апостиль, а переклад — нотаріально засвідчений; деякі установи приймають електронні версії з печаткою бюро. Універсального варіанту немає, тому вимоги установи варто перевірити заздалегідь — або порадьтеся з нами, і ми підкажемо потрібний комплект. --- **Оновлено:** січень 2026 **Автор:** Перекладач бюро lingvoexpert **Рецензент:** Нотаріус-партнер **Офіційні джерела:** - Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV - Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» № 2704-IX - Закон України «Про нотаріат» № 3425-XII, ст. 79