Переклад з апостилем: порядок дій

Це переклад офіційного документа, на оригіналі якого стоїть штамп апостиля — спеціального посвідчення за Гаазькою конвенцією 1961 року. Апостиль підтверджує справжність підпису, статус посадової особи та печатки, тож закордонна установа приймає документ без консульської легалізації. Перекладають сам документ разом зі штампом, а завершує пакет нотаріальне засвідчення перекладу за ст. 79 Закону «Про нотаріат».

Спочатку апостиль, потім переклад. Штамп є частиною документа: перекладач відтворює і текст документа, і реквізити апостиля, тож робити переклад до простановки штампа немає сенсу. Якщо послідовність порушити, переклад доведеться доповнювати або робити заново. Правильна схема: апостиль → переклад → нотаріус, а за кордоном пакет «оригінал + апостиль + засвідчений переклад» подають як одне ціле.

Точну суму без типу документа й обсягу назвати некоректно. Ціна складається з трьох частин: переклад (рахується в умовних сторінках — стандартна сторінка 1800 знаків з пробілами готового тексту), проставлення апостиля відповідним органом та нотаріальна дія із засвідчення перекладу. Надішліть скани документів і назвіть країну призначення — бюро порахує повну вартість і узгодить строк до початку роботи.

Не завжди — усе визначає країна призначення. Якщо вона є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, апостиль на оригіналі потрібен для документів, що мають там юридичну силу: судових рішень, довіреностей, свідоцтв, документів про освіту. Держави-нечлени конвенції вимагають консульської легалізації. Для використання самого перекладу всередині України апостиль не потрібен. Вимоги конкретної установи краще перевірити до замовлення перекладу.

Типовий і найбезпечніший варіант — апостиль на оригіналі. На нотаріально засвідчену копію штамп ставлять не для всіх типів документів: це залежить від вимог приймаючої сторони та компетенції органу. Судові рішення, документи нотаріусів і документи про освіту органи працюють переважно в оригіналах. Перед замовленням звірте вимоги конкретної установи — це позбавить повторного візиту до органу.